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油氣站管理系統(tǒng)
油氣站管理系統(tǒng)是集加油站油品進銷存管理、IC加油卡交易為一體的加油站業(yè)務綜合管理系統(tǒng),它由數(shù)據(jù)傳輸管理系統(tǒng)、前臺管理系統(tǒng)和后臺管理系統(tǒng)、站級卡系統(tǒng)三大部分構(gòu)成,能夠?qū)崿F(xiàn)對油氣站油品銷售、非油銷售、個人客戶和車隊客戶有效管理。
項目背景
北京華凱潤通石油機械有限公司公司2004年成立,一貫堅持“誠信仁義、以人為本”的企業(yè)文化,奉行“引進先進的科技,提供迅捷真誠服務”的宗旨,在中國石油石化行業(yè)創(chuàng)造了良好的業(yè)績和口碑。
在國內(nèi)三桶油推進信息化改造的同時,廣大民營加油站也紛紛跟進,逐步將加油站更加多元化、信息化、智慧化發(fā)展。隨著當前加油站管理系統(tǒng)行業(yè)大批新老公司的加入,整個行業(yè)也是魚龍混雜良莠不齊。經(jīng)調(diào)查研究及客戶反饋,大多數(shù)都是立足于解決加油站在硬件管理、移動支付、IC卡管理、營銷管理等其中某一個具體問題,從而導致功能對接及故障判斷存在先天的不足。
于是我公司依靠多年行業(yè)經(jīng)驗及技術(shù)人員的研發(fā),從而開發(fā)了該套系統(tǒng),確保能夠從整體上一體化的解決這些問題,避免了多個功能軟件的對接問題并根據(jù)加油站實際運營流程、加油員工實際加油習慣進行了針對性的優(yōu)化,更加易于使用和維護。
安全性
系統(tǒng)本身管理加油站各種信息,而網(wǎng)絡環(huán)境下的信息安全體系是保證信息安全的關鍵,包括計算機安全操作系統(tǒng)、各種安全協(xié)議、安全機制(數(shù)字簽名、信息認證、數(shù)據(jù)加密等),直至安全系統(tǒng),其中任何一個安全漏洞便可以威脅全局安全。
我公司充分考慮到客戶所想,從研發(fā)一開始就在系統(tǒng)安全方面下足功夫,具體體現(xiàn)為:
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采購符合國家安全標準的硬件;
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部署期間嚴格針對計算機系統(tǒng)進行安全設定;
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針對重要數(shù)據(jù)采用嚴格的加密措施及備份機制;
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嚴格精確對管理系統(tǒng)權(quán)限進行劃分;
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站級運營環(huán)境獨立,無網(wǎng)絡環(huán)境也能保障日常使用需求;
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系統(tǒng)架構(gòu)分為總部站級兩級通過業(yè)務、管理、監(jiān)督三層管理;
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擴展的郵件及短信網(wǎng)關,便于管理者實時發(fā)現(xiàn)掌握站內(nèi)異常信息等。
先進性
先進的管理思想:為民營加油站量身打造的管理信息系統(tǒng)引入石油行業(yè)領先的零售管理理念和實踐,并將先進的理念包括在應用架構(gòu)設計、信息數(shù)據(jù)模型設計、體系結(jié)構(gòu)設計中,體現(xiàn)適應當今先進的科學管理思想和管理方法。
先進的信息技術(shù):計算機技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展促進了加油站管理信息系統(tǒng)的發(fā)展,針對各加油站特定性提出。
針對將來需求的準備:模塊化設計研發(fā),各個模塊相互獨立協(xié)作,方便將來簡單快速的增減各個功能。
未來我們將進一步跟隨時代變化,在移動APP(針對加油客戶)和移動辦公(針對加油站管理)方面進一步強化;同時活用大數(shù)據(jù)進行客戶和營銷管理,在增加油量銷售上進行更多的努力
針對目前不少加油站都有對二配系統(tǒng)的需求,在后期我們也會單獨開發(fā)配套的二配系統(tǒng)同我們的站級系統(tǒng)對接,在儲油、運輸、零售等方面進行監(jiān)控,減少損耗。
同時我們也在積極配合環(huán)保相關部門,在環(huán)保部門和加油站的支持下,進行油氣回收、雙層罐泄露監(jiān)控等方面開發(fā)配套的環(huán)保監(jiān)控系統(tǒng)。
易用性
模塊化管理及權(quán)限分配 |
三合一手持無線POS機 |
卡管理界面 |
簡明直觀的POS界面 |
詳細界面
POS界面
主界面,可直觀的看到當前加油站所有油槍信息及狀態(tài),右側(cè)菜單點擊直接進入相關操作。
油罐界面,快速查看當前所有油罐實時狀態(tài)及信息。
卸油管理界面
交易信息查看及管理
班結(jié)日結(jié)管理界面
快捷操作 |
卡支付 |
交易補錄 |
單槍操作 |
卡界面及操作
主界面,可直接查看最近記錄及從右邊菜單卡片選擇相關操作。
卡交易記錄及查詢。
卡管理界面
卡片維護(對卡片信息進行相關修改) |
卡充值(可分為儲值卡和儲油卡) |
客戶管理(分別為公司和個人客戶管理) |
發(fā)卡(卡片發(fā)行相關執(zhí)行) |
后臺界面
主界面及導航菜單,可從左側(cè)導航菜單選擇具體欄目進行操作。
用戶管理,可對用戶進行相關修改及增刪。
菜單管理頁面,可管理每個人登陸后臺時不同的菜單顯示及權(quán)限劃分。
客戶管理界面,可對公司及個人客戶資料進行管理及交易日志的查看。
促銷管理界面,可設定相關產(chǎn)品促銷規(guī)則及信息。
卡片管理界面,可查看卡相關信息及交易日志和歷史操作記錄。
班結(jié)日結(jié)頁面,可以查看當前工作日信息及進行班結(jié)日結(jié)相關操作及查看歷史營業(yè)日信息。
變價管理界面,可查看商品信息及在變價計劃選項查看每日銷售統(tǒng)計情況。
交易與支付頁面,可從左側(cè)功能菜單選擇進行相關查看所有交易及支付相關信息明細及記錄。
倉庫管理選項,可查看所有油罐信息及進行庫存修正。
庫存管理選項,查詢及記錄油罐車信息,庫存的查詢及變更,油罐歷史盤點信息和接卸油報表的查詢導出等。
注:該頁面為內(nèi)部測試截圖,后續(xù)功能可能會隨著油氣站具體情況及行業(yè)發(fā)展增刪。
附:站級系統(tǒng)應用案例(成都府青路加油站)





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